概述4：会计凭证

会计凭证：

会计凭证是会计工作的基础，它是记录经济业务、明确经济责任、并作为记账依据的书面证明。

简单来说，每一笔经济业务的发生（比如支付工资、购买材料、销售产品），都需要有凭证来证明这件事真实发生了，并且记录了金额、时间、相关方等信息。

核心作用

1. 记录经济业务：反映企业经济活动的原始资料。

2. 明确经济责任：凭证上有经办人、审核人签字，明确了责任归属。

3. 登记账簿的依据：所有账簿（如总账、明细账）的登记都必须以审核无误的会计凭证为基础。

4. 监督经济活动：通过审核凭证，可以检查经济业务是否合法、合理。

主要分类

会计凭证通常分为两大类：原始凭证 和 记账凭证。

1. 原始凭证

指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记录和证明经济业务已经发生或完成的原始证据。

· 来源：

· 外来原始凭证：从外部单位或个人取得，如发票（增值税专用发票/普通发票）、收据、银行回单、车票等。

· 自制原始凭证：由本单位内部经办部门或人员填制，如收料单、领料单、工资发放表、产品入库单、借款单等。

· 要素：凭证名称、填制日期、接受单位名称、业务内容、数量、单价、金额、填制单位签章、经办人签章等。

2. 记账凭证

由会计人员根据审核无误的原始凭证，按照会计制度的要求进行归类、整理后填制，用来确定会计分录并作为登记账簿直接依据的凭证。

· 核心功能：将纷繁复杂的原始业务，转换成会计的专业语言——会计分录。

· 要素：凭证名称、填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、借贷方向、金额、所附原始凭证张数、制单人、审核人、记账人、会计主管签章等。

· 常见类型：

· 收款凭证：记录现金和银行存款收款业务。

· 付款凭证：记录现金和银行存款付款业务。

· 转账凭证：记录不涉及现金和银行存款收付的业务（如计提折旧、结转成本）。

· 通用记账凭证：所有业务都使用同一种格式的凭证（中小企业常用）。

关键流程：从业务到账簿

1. 发生经济业务：例如，用银行存款购买办公用品。

2. 取得或填制原始凭证：收到商家开出的发票和银行的付款回单。

3. 审核原始凭证：会计审核发票和回单的真实性、合法性和完整性。

4. 编制记账凭证：会计根据审核后的原始凭证，编写会计分录，填制记账凭证（此处为付款凭证）。

· 摘要：购买办公用品

· 会计分录：借：管理费用-办公费

贷：银行存款

5. 登记会计账簿：根据记账凭证，分别登记到“管理费用”明细账和“银行存款”日记账及总账中。

6. 装订与保管：将记账凭证连同所附的原始凭证，按规定装订成册，妥善保管以备查。

重要原则

· 真实性：凭证记录的内容必须真实可靠。

· 合法性：凭证所反映的经济业务必须符合国家法规和制度。

· 完整性：凭证的各项要素必须填写齐全，手续完备。

· 准确性：金额计算、科目运用必须准确无误。

· 及时性：业务发生后应及时取得或填制凭证，并及时进行账务处理。

· 凭证链（Audit Trail）：从原始凭证到记账凭证，再到账簿、报表，形成了一个完整、可追溯的链条，这是审计查账的基础路径。

简单例子

· 业务：2023年10月26日，公司销售产品，收到现金1000元。

· 原始凭证：公司开给客户的收据记账联。

· 记账凭证（通用格式）：

· 日期：2023-10-26

· 摘要：销售产品，收现金

· 科目及金额：

· 借：库存现金 ￥1000

· 贷：主营业务收入 ￥884.96 （假设不含税）

· 贷：应交税费-应交增值税（销项税额）￥115.04

· 附件：1张（即收据）

总结

会计凭证是会计信息的“源头”，是整个会计核算体系的起点。它的规范与否，直接决定了后续账簿和财务报表的质量与可靠性。对于学习会计和从事财务工作来说，“有凭有据”是最基本也是最重要的原则。